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知识产权如何确权和维护管理?
来源: | 作者:jiyuesiwei | 发布时间: 2018-11-06 | 149 次浏览 | 分享到:
知识产权确权和维护管理是指知识产权获取的过程管理以及通过按时续费等维持知识产权有效的过程管理。

知识产权确权和维护管理是指知识产权获取的过程管理以及通过按时续费等维持知识产权有效的过程管理。企业、高校和研究机构(本文中都简称为单位)在知识产权确权和维护管理方面的内容基本相同,故不分开讨论。

各单位应安排专人负责知识产权的申报,建立明确的企业知识产权报送机制;并做好相关知识产权信息的录入工作,实时更新状态,监控企业知识产权的缴费期限,按时缴费,做好日常的维护工作。为避免遗忘,可通过软件的自动提醒功能进行自动化管理。对于规模小、人手有限的单位,在处理需要通过申请来确权的知识产权时,也可委托代理公司代办申请和日后的维护工作。

在知识产权申请过程中收到的需要答复的审查文件应及时给予答复,需要转给相关法务或研发人员答复的要设置时间期限,并通过电子系统进行提醒,以免错过答复期限;需要委托财务部门缴费的要设置汇出反馈制度,以确定款项汇出、没有遗漏,并设置时间期限进行提醒;要安排专人负责做好相关知识产权文件和证件的保管工作,知识产权文件和证件应分类进行条理化的档案管理,避免随意放置或与其他文件混放造成的查找困难和遗失风险。知识产权证件清单应录入计算机信息系统,以便对企业知识产权证件情况一目了然。知识产权申请过程和维护过程的所有重要中间文件应妥善保管,以备日后查阅。

目前对单位内部知识产权的挖掘和申请方面存在三个误区:一是在下达研发任务时才要求报送相关知识产权,但平时工作中,技术研发和设计人员可能会对现有的技术和设计进行改造升级,会产生计划外的知识产权。二是要研发设计人员自己甄别报送有价值的知识产权,这种做法的缺点是研发人员往往会低估知识产权的含金量而没有上报,或者受困于工作繁忙而忽略对知识产权的上报针对这两种情况,应安排专人分析评估日常工作中所产生的智力劳动成果,及时甄别有价值的知识产权并做相应处理,及时给予保护。三是要使用时或要开拓市场时才申请,典型的如商标,国内企业商标早些年被抢注的情况比比皆是,随着企业经营者商标保护意识的提升,近些年国内著名企业的商标被抢注的情况大幅减少;而国内著名企业商标在海外被抢注的情况仍比较常见,原因主要是在国外注册商标的成本较高,而企业在不确定将来会开拓哪个国家市场的情况下不愿意花较多的资金在多个国家申请。专利方面,也常常出现在申请前提早公开,使得专利失去效力。以下按专利、商标和著作权来分别介绍它们主要的维护工作。

一、专利的日常维护

对已经获得专利权的专利,其日常维护的难点和容易出问题的地方主要是年费的缴纳,由于专利年费需要按年缴纳,故容易造成漏缴年费的情况出现。除了上述介绍的通过软件自动定时提醒的做法,还可以通过设置多重防线的方法避免出错,比如安排两级人员负责,或委托代理公司负责并且企业自己同时监控提醒。

对收到的无效宣告请求文件,应及时转相关技术人员审议,并在期限内做出回复,对明显无法维持有效的可以选择放弃,以节省不必要的开支。

专利的日常维护还包括定期对自身所拥有的专利的评估,对那些没有使用、不打算使用且不具有商业价值的专利,可以考虑进行放弃,以节省维持费用。

专利的日常维护还包括对著录信息的及时更新,单位如发生地址迁移或企业名称变更,应及时向国家知识产权局办理著录事项变更手续。不及时变更可能会收不到无效宣告请求书,造成专利在自己不知情的情况下失效。

二、商标的日常维护

应对仍然具有价值的商标及时续展,按规定商标每10年续展一次,在及时续展的情况下,商标可以无限期拥有。应对收到的异议和无效文件及时应对,避免错过期限。在企业信息发生变动时,应及时办理变更手续对于拥有著名商标或驰名商标的企业,应该安排专人或委托代理公司进行商标的监控。具体来讲,就是监看商标局的初步审定商标的公告,对于与自己的商标近似的商标及时在异议期里提出异议。其他企业根据自身情况也可以考虑进行商标的监控。

根据中国《商标法》的规定,连续3年停止使用的注册商标将被撤销。因此应对商标进行有效的使用,以维护商标权。对那些企业长时间没有使用且不打算使用的商标,可以考虑进行转让或者放弃,以节省企业的费用。

三、著作权的日常维护

由于包括我国在内的大多数国家对著作权采取的是自动保护的原则,即作品一完成就自动获得著作权的保护,因此在著作权完成之后,仍应保存所有著作权创作过程中的相关稿件、信件、照片、档案等,特别是记载有日期的相关文件,以便在争议发生后可以提供有力的材料证明自己是原始的创作方并证明创作日期。对已发行作品的著作权应尽量完善其著作权管理信息,提醒和警示使用方权利的归属。对著作权管理信息可以通过技术手段进行加密处理,并定期检查加密处理的有效性